В ходе проведения плановой выездной проверки в отношении Министерства образования Саратовской области, сотрудниками Управления выявлены следующие нарушения действующего законодательства в сфере обработки персональных данных и эксплуатации информационной системы государственного банка данных детей, оставшихся без попечения родителей:

- оператор осуществляет обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, что является нарушением ч. 1 ст. 22 Федерального Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- нарушен п. 8 ст. 86 Трудового кодекса Российской Федерации;

- не предоставлены документы, предусмотренные п. 6 раздела 2 Постановления Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- в нарушение п. 13 Постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», оператором не определен указанный перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных иных субъектов персональных данных, в том числе персональных данных работников. Вместе с тем, отсутствует документ, определяющий места хранения персональных данных, так же предусмотренный п. 13 вышеуказанного постановления;

- отсутствует перечень мер, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ, предусмотренный п. 15  Постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008 г.  № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- отсутствует сертификат (декларация) о соответствии на автоматизированную информационную систему государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей,  предусмотренный ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 16.04.2001 № 44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей».

По результатам проверки составлен акт, выданы предписания об устранении выявленных нарушений, материалы проверки направлены в прокуратуру области для принятия мер прокурорского реагирования.